Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ Русской ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное агентство по образованию

Санкт-Петербургская муниципальная академия сервиса и экономики

Контрольная работа

По дисциплине: Делопроизводство

На тему:«Документирование трудовых отношений»

Вариант 6

Выполнила студентка III курса

заочного факультета

специальность 080109 «С»

Молочко Екатерина

Александровна

г.Величавые Луки

2011г.


Содержание

1. Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу…………………………………………………………………

1.1. Составление и оформление заявления, анкеты, трудового контракта (договора)……………………………………………………………………….

1.2. Особенности подготовки и Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу оформление приказов по личному составу (о приеме на работу), личной карточки, личного дела………………………

2. Правовое регулирование перевода служащих на другую работу и увольнение работников….............................................................................

3. Введение трудовых книг работников……………………………………

Заключение

Практическая часть

Перечень использованной литературы


Введение

Огромное значение в нашей жизни имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, нужный Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу для начисления пенсии.

В критериях рыночных отношений, с созданием огромного числа разных компаний, компаний, организаций остро встала неувязка правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации, что отражает актуальность темы. Практически везде из-за малочисленности и некомпетентности персонала конторы не присваивают значения оформлению, ведению и сохранению Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу документации по личному составу.[1] Важная роль этих документов в жизни каждого человека часто недооценивается руководителями коммерческих структур (хотя они несут индивидуальную ответственность за документальный фонд предприятия), в итоге чего кадровая документация ведется с грубыми нарушениями соответственных требований общегосударственных законодательных и нормативных актов (к примеру, Кодекса законов о труде Русской Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу Федерации - КЗОТ РФ), Аннотации о порядке ведения трудовых книг на предприятиях, в учреждениях и организациях и др.) Таким макаром, ошибки при ведении кадровой документации не просто выражают неуважение к сотрудникам, да и являются нарушением требований трудового законодательства.

В согласовании с действующим законодательством по архивному делу органы управления на местах принимают Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу конструктивные меры по улучшению работы с документацией на предприятиях. На неудовлетворительное состояние, также нехорошую сохранность документов, в том числе кадровых, направило внимание Правительство Русской Федерации и Правительство Москвы.

Мэр Москвы Ю.М. Лужков 19 октября 1993 года подписал распоряжение “Об утверждении размеров штрафных санкций, налагаемых объединением “Мосгорархив”, за Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу нарушение действующего законодательства по архивному делу”. К примеру, штраф до 70 малых окладов предусмотрен данным распоряжением за утрату дел неизменного и длительного хранения, в том числе материалов по личному составу (смерть документов, нелегальное их ликвидирование).[2]

При работе с документами нужно управляться нормативными актами РФ, которые предугадывают составление документов по определенным правилам, ведение Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу номенклатуры (перечня) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности более ценных документов. Потому очень принципиально разглядеть процесс регламентирования законодательными и нормативными актами РФ таких документов как трудового контракта (договора), приказов по личному составу, трудовых книг, что позволяет юридически хорошо оформить трудовые дела с работником.

Огромное значение при рассмотрении Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу отдельных процедур, выполняемых кадровой службой при оформлении движения персонала предприятия, также создаваемых при всем этом документов и регламентации их исходя из убеждений трудового законодательства и разных нормативных актов имеет статья Т.В. Кузнецовой “Работа с кадровыми документами”.[3]

Важный правовой акт – приказ по личному составу – регулирующий трудовые правоотношения людей с администрацией Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу компаний, учреждений и организаций более много и тщательно разглядела в собственной работе В.С. Иритикова.

Таким макаром, источники и литература помогают разобраться в одной из более принципиальных функций кадровой службы предприятия (либо сотрудника, ответственного за работу с кадрами) – документирование трудовых правоотношений.


Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу

Совокупа документов Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу, в каких зафиксированы этапы трудовой деятельности служащих, именуется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). К таким документам относятся:

- трудовые договоры (договоры), заключенные предприятием с работником;

- приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);

- трудовые книги;

- личные карточки формы – Т-2;

- личные дела;

- лицевые счета по зарплате.

Документы по Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу личному составу являются более необходимыми документами и требуют особенной тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности в протяжении долгого срока.

При работе с документами по личному составу нужно учесть, что индивидуальные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) людей Закон Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу[4] относит к категории секретной инфы”.[5]

1.1. Составление и оформление заявления, анкеты, трудового контракта (договора).

1-ое, с чем сталкивается хоть какой бизнесмен, становясь работодателем, это прием работников. Прием на работу нужно соответствующим образом оформить. При поступлении на работу работник должен предъявить паспорт, соответственный законодательству о паспортах, также трудовую книгу либо справку о последнем занятии Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу, если он поступает на работу в первый раз. Для военнообязанных предвидено также предъявление военного билета, а для лиц от 14 до 16 лет – свидетельства о рождении. В этом случае, когда на работу принимается спец, от которого требуется особые познания либо определенная квалификация, администрация предприятия должна востребовать предъявление соответственного оригинала либо Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу другого документа, свидетельствующего о приобретенном образовании, квалификации, стаже работы и т.д.[6]

Поступающий на работу пишет личное заявление с просьбой о приеме. В нем указывается должность, структурное подразделение, куда просит принять на работу заявитель, и условия приема (к примеру, на определенный срок либо на время выполнения определенной работы Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу и т.п.). Оклад и дата приема на работу будут указаны в визах либо резолюции управляющего. Заявление подписывается и датируется. По мере надобности заполняется личный листок по учету кадров (либо анкета) и составляется автобиография.

Анкета является более комфортным обобщающим документом, дающим нужные сведения о работнике, и если тот не возражает Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу против ее наполнения, работодатель от этого только выигрывает. Но в связи с тем, что посреди документов, нужных при поступлении на работу, анкета не числится, работодатель не вправе добиваться ее наполнения.[7]

На заявление о приеме на работу проставляются визы лиц, участвующих в рассмотрении вопроса о приеме работника на Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу данную должность.

При положительном решении вопроса с поступающим на работу заключается трудовой контракт (договор), издается приказ о приеме на работу. Определение трудового контракта (договора) дает статья 15 КЗОТ: “Трудовой контракт (договор) есть соглашение меж трудящимся и предприятием, учреждением, организацией, по которому трудящийся обязуется делать работу по определенной специальности, квалификации либо Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуются выплачивать трудящемуся зарплату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством

о труде, коллективным контрактом и соглашением сторон”.[8]

В комментах законодательства о трудовом договоре отмечается, что КЗоТ употребляет определения “трудовой контракт” и “договор” как равнозначные понятия, омонимы. “Такое соседство значит, что Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу законодатель не лицезреет различий меж трудовым контрактом и договором”.[9]

В статье 18 КЗоТ РФ указывается: “Трудовой контракт (договор) заключается в письменной форме. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия, учреждения, организации. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку”. Таким макаром, “в текущее время письменная форма неотклонима для всех трудовых договоров”[10], и заключение Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу контракта (договора) не исключает необходимости сотворения приказа.

Согласно статье 21 КЗоТ, при заключении трудового контракта (договора) может быть обосновано соглашением сторон испытание с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе. Условие об испытании должно быть обозначено в приказе (распоряжении) о приеме на работу.[11] В статье 22 отмечается, что “срок Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу тесты, если другое не установлено законодательством, не может превосходить 3-х месяцев, а в отдельных случаях, по согласованию с подходящим комитетом профсоюза, - 6 месяцев”.[12]

В согласовании со статьей 17 КЗоТ РФ трудовые контракта (договоры) заключаются:

- на неопределенный срок, т.е. на постоянную работу;

- на определенный срок менее 5 лет;

- на время выполнения определенной работы.

Срочный контракт Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу (договор) заключается, в случае, когда трудовые дела не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом нрава грядущей работы либо критерий ее выполнения, либо интересов работника, также в случаях, конкретно предусмотренных законом.[13] Срочные трудовые договоры заключаются сначала в тех случаях, когда работа не имеет неизменного нрава. К примеру, для Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу замещения работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в декретном отпуске либо выехавших в долгосрочную командировку и т.д. Денек выхода такового работника на работу и будет считаться деньком окончания срочного трудового контракта замещающим работником.

В трудовых договорах, заключаемых на время выполнения каких-то работ, срок оговаривается временем Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу окончания определенной работы. Разновидностью срочных трудовых договоров являются контракта о временной и сезонной работе.[14] Таким макаром, фактом приема на работу является подписание трудового контракта (договора) – документа, который фиксирует согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и
регулирует их. Сторонами трудового договора являются предприятие (работодатель) и работник (контрактант).[15] В Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу случае появления конфликтной ситуации, письменная форма трудового контракта (договора) будет являться главным документом, определяющим отношения работника и работодателя, и надежной гарантией от вероятных недоразумений.[16]

1.2. Особенности подготовки и дизайна приказов по личному составу (о приеме на работу), личной карточки, личного дела.

Сразу с подготовкой трудового контракта (договора) готовится проект Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу приказа о приеме на работу. Приказ по личному составу – правовой акт, издаваемый по вопросам регулирования трудовых правоотношений людей с администрацией компаний, учреждений и организаций.

В приказах по личному составу оформляются прием на работу, перевод, командирование, предоставление отпуска, изменение фамилии, увольнение, поощрение, взыскание и другие юридические факты, возникающие в процессе управления кадрами (персоналом Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу).

Приказы по личному составу издаются в серьезном согласовании с Кодексом законов о труде РФ и являются основаниями для внесения записей в трудовые книги, послужные списки, личные карточки по учету кадров, наградные, денежные и другие документы.[17] При приеме на работу, непременно указывается установленный размер оплаты труда (оклад Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу, прибавка, индексация, тарифная ставка) и, по мере надобности, условия приема: временно (с… по…), с испытательным сроком (его длительность) и т.п.[18] Каждый пункт приказа по личному составу должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного деяния.

Приказа по личному составу непременно регистрируются в книжке (журнальчике) регистрации либо регистрационных карточках Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу.

1-ые экземпляры приказов о приеме на работу, также приказы о переводе, увольнении, изменении фамилии подшиваются в отдельное дело по номенклатуре дел (Приказы по личному составу). Приказы по личному составу, согласно КзоТу РФ, доводятся до сведения работников под расписку.[19]

После подписания управляющим организации приказа о приеме на работу на рабочего либо Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу служащего заводится личная карточка (форма № Т-2), нужная для анализа состава и учета движения кадров.

Основанием для записей являются надлежащие документы (паспорт, трудовая книга, военный билет, документы об образовании и др.). Все следующие конфигурации в анкетно-биографических и учетных данных работника должны вовремя отражаться в личной карточке.

Срок хранения приказов Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу по личному составу (не считая приказов о предоставлении отпусков и командировании служащих (они хранятся 3 года))

и личных карточек (форма № Т-2) – 75 лет.[20]

Потом на всех служащих конторы, кроме принятых на временную работу, рабочих и лиц младшего обслуживающего персонала (на их ведется только личная карточка по форме № Т-2) оформляется личное дело.

Личное Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу дело – это совокупа документов, содержащих нужные сведения о работнике и его трудовом стаже.[21] Порядок работы с личными делами не регламентирован общегосударственными нормативами, в связи с чем предприятия по-разному решают вопросы их формирования и ведения. Обычно, личные дела ведутся на руководящих работников, профессионалов, материально-ответственных лиц и т.п Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу. Сначало в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а потом – все главные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника на предприятии.

На документы личного дела составляется внутренняя опись.Личные дела учитываются в журнальчике учета личных дел, который является главным учетным документом.

В отделе кадров хранятся Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу личные дела только работающих служащих. Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет.[22]

Таким макаром, прием на работу обычно сопровождается созданием последующих принципиальных документов: заявления; по мере надобности – анкеты; трудового контракта (договора); приказы о приеме на работу, личной карточки (форма № Т-2), и если это нужно, оформляются личные Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу дела (после издания приказа о приеме на работу).


2. Правовое регулирование перевода служащих на другую работу и увольнение работников

Перевод на другую работу осуществляется, обычно, с согласия работника.

Основанием для перевода могут быть личное заявление либо представление о переводе. В разрешенных законом случаях, к примеру, при производственной необходимости либо Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу в случае простоя[23], согласия работника не требуется. При всем этом основанием для перевода являются: докладные записки управляющих структурных подразделений, приказы по основной деятельности, акты либо другие документы, фиксирующие предпосылки временной перестановки кадров в связи со сложившейся производственной ситуацией.

Перевод на другую работу оформляется приказом по личному составу. Где Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу указывается новенькая должность и подразделение, вид перевода (для временных переводов – с указанием длительности), причина перевода (в полном согласовании с требованиями КЗоТ РФ), изменение оплаты труда (если оно появляется).

Потом конфигурации, связанные с переводом работника на другую работу, заносятся в трудовую книгу, в личную карточку формы
№ Т-2 и/либо личное дело, в лицевой Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу счет по зарплате.

Увольнение работников предприятия делается по причинам, обозначенным в статьях КЗоТ РФ, на основании поданного работником личного заявления, либо в связи с истечением срока деяния договора, заключенного на определенный срок, либо при наличии акта о нарушении трудовой дисциплины и т.п.[24]

Увольнение работников оформляется Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу приказом по личному составу, где указывается причина увольнения, согласно статьям КЗоТа РФ. Потом делаются записи в трудовой книге и в личной карточке (формы № Т-2) и/либо личном деле.

При увольнении работника в его личное дело помещается заявление об увольнении (служебная записка) и копия приказа об увольнении (другая копия передается Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу в бухгалтерию). Личное дело, после помещения в него приказа об увольнении, запирается и обрабатывается для передачи в архив на длительной хранение.

Таким макаром, на предприятиях, в учреждениях, организациях документация, провождающая такие процессы движения кадров как прием, перевод и увольнение работников,

должна непременно оформляться и вестись в согласовании с общегосударственными законодательными и Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу нормативными актами, важным из которых является КЗоТ РФ.


zakoni-umnozheniya-energii-deneg-obmen-podarkami.html
zakoni-xii-tablic-pamyatnik-drevnerusskogo-prava.html
zakoni-zhizni-klassnogo-kollektiva.html